Journal de maintenance

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🛠 Journal de service d’entretien

Gardez la mémoire technique de votre copropriété et préservez sa valeur

Le journal de service d’entretien est un document indispensable pour toute copropriété qui souhaite assurer une gestion transparente, organisée et préventive de son bâtiment.
Il consigne l’historique complet des inspections, entretiens et réparations effectués sur les parties communes, permettant ainsi de :

Planifier les travaux futurs
Éviter les réparations d’urgence coûteuses
Maintenir la valeur de l’immeuble au fil des ans

Chez Habitat Consult, nous créons et organisons ce journal pour qu’il devienne un outil simple, clair et efficace pour le conseil d’administration, le gestionnaire ou le syndicat de copropriété.

🔧 Nos principaux services pour les copropriétés

Inspection générale
Évaluation complète de l’état des parties communes avec rapport détaillé et recommandations claires.

Étude du fonds de prévoyance
Analyse financière et technique pour planifier les travaux majeurs et établir un budget réaliste.

Expertise technique
Diagnostic ciblé pour résoudre des problèmes précis : vices cachés, infiltration d’eau, structure, toiture, etc.

Suivi d’entretien
Accompagnement régulier pour surveiller l’évolution de l’état du bâtiment et ajuster les priorités d’intervention.

Les avantages pour votre copropriété

Mémoire technique : garder un historique clair, même si le conseil d’administration change.
Meilleure planification : anticiper les besoins et planifier le budget du fonds de prévoyance.
Transparence : offrir aux copropriétaires et aux acheteurs potentiels une preuve documentée de l’entretien effectué.
Réduction des coûts : éviter les réparations d’urgence grâce à un suivi régulier.

📋 Les étapes pratiques de mise en place et de suivi

1️⃣ Collecte des données initiales

Récupération des plans, factures, rapports d’inspection et historiques des travaux déjà réalisés.

Identification des éléments clés de la copropriété :
Toiture, façades, systèmes mécaniques, stationnement, aires communes, etc.

2️⃣ Création du journal

Mise en place d’un format clair et structuré (papier ou numérique).

Classement par type d’élément (ex. toiture, plomberie, électricité) pour faciliter la recherche d’informations.

3️⃣ Enregistrement des interventions

Chaque inspection, réparation ou entretien est noté avec :

Date de l’intervention
Type de travaux ou service
Nom de l’entrepreneur ou fournisseur
Coût
Garanties et documents associés

4️⃣ Mise à jour régulière

Ajout des nouvelles informations après chaque intervention.

Vérification périodique pour s’assurer que rien n’est oublié.

5️⃣ Suivi préventif

Grâce au journal, il devient plus simple de prévoir les prochaines inspections et les travaux à venir avant que des problèmes coûteux ne surviennent.

📌 Protégez la valeur et la sécurité de votre copropriété

Une inspection ou une étude bien réalisée, c’est éviter les mauvaises surprises et protéger votre investissement.

📞 Contactez Habitat Consult dès aujourd’hui pour un service fiable, précis et transparent.

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